Gelir tahsiline ilişkin banka dekontları Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. İlgili gelir tertipleri belirlenir ve gelir kaydı yapılır. Gelir gerçekleşme durumuna göre ödenek gönderme belgesine bağlanarak serbest bırakılır. Gelir fazlasının oluşması halinde ilgili tertiplere ödenek kaydı yapılır.
İstifa ve izin onayı gibi istirdat onayları kontrol edilerek fazla ödemenin mahiyeti tespit edilir. Borç hesaplaması cetveli kontrol edildikten sonra MYS üzerinden Muhasebe İşlem Fişi kesilir ve kişi borcu dosyası açılarak takibe alınır.
İlgiliye borcun ödenmesi için tebligat yapılarak anapara, faiz ve son ödeme günü bildirilir. Tahsilat gerçekleşirse dosya kapatılır; ödeme yapılmazsa dosya icra takibi için Hukuk Müşavirliğine aktarılır.