Ödeme emirleri, muhasebe birimine geliş tarihinden itibaren en geç dört iş günü içinde incelenir. Uygun bulunanlar muhasebeleştirilerek tutarları hak sahiplerinin banka hesabına aktarılır. Eksik veya hatalı belgeler MYS üzerinden gerekçeleriyle birlikte harcama yetkilisine iade edilir.
Personelin maaş, özlük, sosyal yardımlar ve ek ders ödemeleri harcama birimleri tarafından KPHYS/BKMYS üzerinden düzenlenir. Ek ders veri girişleri izleyen ayın beşine kadar tamamlanarak Başkanlığımıza gönderilir.
Telefon, elektrik, su, doğalgaz vb. fatura ödemeleri için MYS üzerinden tanzim edilen ödeme emri belgesine onaylanmış detay listelerin eklenmesine dikkat edilir. Ödemelerin zamanında yapılmamasından kaynaklı gecikme zamları ilgili personelden tahsil edilir.
Üniversitemizin taraf olduğu davalara ilişkin aleyhte verilen kararların mahkeme harç ve giderleri ile avukatlık vekâlet ücreti ödemeleri ilgili birimlerce gerçekleştirilir. Ödemeye ilişkin belgeler Hukuk Müşavirliğine gönderilir.
İvedi veya zorunlu giderler için avans verilmek veya kredi açılmak suretiyle ön ödeme yapılabilir. Avanslar doğrudan mutemede verilir ve yalnızca verildiği iş için kullanılır. Mahsup süresi avanslarda 1 ay, kredilerde ise 3 aydır.
Bütçe geliri olarak fazla ve yersiz tahsil edildiği tespit edilen tutarların ilgililerine geri ödenmesi işlemidir. Gelen talepler incelenerek tahsilatın doğruluğu kontrol edilir ve banka hesabı üzerinden iade işlemi gerçekleştirilir.
Tübitak, Santez, Avrupa Birliği, Farabi ve Özel Projelere ait ödeme belgeleri teslim alınarak kontrolleri yapılır. Mevzuatta belirtilen belgeler ve imza kontrollerinin ardından ödeme işlemleri banka üzerinden tamamlanır.