Üniversitemiz bünyesinde yürürlükte olan güncel mevzuat, form, süreç kartı, iş akış şeması, prosedür ve bilişim sistemleri bilgilerinin yer aldığı ortak platform veya veri tabanı bulunuyor mu varsa nasıl erişim sağlayabilirim?+
Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi (BKYS) rol tanımlama işlemleri süreçleri nasıl işlemektedir?+
Sistem üzerindeki rol değişikliklerinin gerçekleştirilebilmesi için; rol tanımlanacak personelin adı, soyadı ve Hacettepe uzantılı e-posta adresinin stratejikyonetim@hacettepe.edu.tr adresine bildirilmesi gerekmektedir. Bilgilerin Başkanlığımıza ulaşmasını müteakip gerekli değişiklikler sistem üzerinden yapılacaktır."
Ön Mali Kontrole İlişkin Kontrol Listelerine nereden ulaşabiliriz ?+
4200 altı ek göstergeli personelin için yolluk sürecinde e-Devlet üzerinden bildirim yapılması zorunlu mudur? +
4200 ek gösterge altında yer alan personelin yolluk süreci e-devlet üzerinden gerçekleştirilecektir.
1-Harcama birimi (mutemet) tarafından, görevlendirme onayına istinaden göreve gidecek personel için HYS Yolluk İşlemleri Modülünde süreç başlatılacaktır.
2-Harcama talimatının gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından onaylanması gerekmektedir.
3-Harcama yetkilisi tarafından onaylanan yolluk işlemi e-Devlet Kapısına yansıtılacaktır. e-Devlet Kapısına **https://www.turkiye.gov.tr/** adresi üzerinden erişim sağlandıktan sonra arama alanına *"Yolluk"* yazılarak e-Yolluk uygulamasına erişilebilecektir.
5-Görevlendirilen personel tarafından e-Devlet Kapısı üzerinden yol, konaklama ve gündelik giderleri beyan edilerek e-Yolluk Bildirim Formu oluşturulacaktır.
6-Oluşturulan e-Yolluk Bildirim Formunda birim amiri seçilecektir.( Birim amiri, listeden seçilebileceği gibi ad ve soyadı yazılarak da belirlenebilecektir.)
7-Masraflara ilişkin kanıtlayıcı belgeler, e-Devlet Kapısı üzerinden elektronik ortamda e-Yolluk Bildirim Formuna eklenecektir.
8-Oluşturulan e-Yolluk Bildirim Formu elektronik ortamda birim amirine gönderilecektir.
9- Birim amiri, kendisine iletilen e-Yolluk Bildirim Formunu e-Devlet Kapısı üzerinden elektronik ortamda onaylayacaktır.( Oluşturulan e-Yolluk Bildirim Formunun ayrıca çıktısının alınmasına gerek bulunmamaktadır.)
10-Elektronik ortamda HYS'ye iletilen e-Yolluk Bildirim Formu esas alınarak mutemet tarafından Ödeme Emri Belgesi oluşturulacak ve ilgili kontrol listesi ile birlikte ön mali kontrol yapılmak üzere Başkanlığımıza gönderilecektir.
4200 ve üzeri ek göstergeli personel için yolluk sürecinde e-Devlet üzerinden bildirim yapılması zorunlu mudur? +
4200 ve üzeri ek göstergeye sahip personel adına süreç yine HYS Yolluk İşlemleri Modülünde başlatılacaktır. Ancak mutemetler bu kişiler adına e-Yolluk Bildirim Formunu HYS Yolluk İşlemleri Modülü üzerinden oluşturabilecektir. Bu şekilde oluşturulan yolluk süreçlerinde e-Devlet Kapısının kullanılmasına gerek bulunmamaktadır.
Bu durumda e-Yolluk Bildirim Formunun çıktısının alınarak birim amirine ıslak imza ile imzalatılması ve masraflara ilişkin kanıtlayıcı belgelerin Ödeme Emri Belgesi ekine fiziki olarak eklenmesi gerekmektedir.
Hangi yolluk tipleri e-Yolluk Sürecinden istisnadır?+
Sürekli görev yollukları ile toplu yolluk sürecine dahil işlemler e-Yolluk Sürecinden istisnadır.
Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) rol tanımlama işlemleri süreçleri nasıl işlemektedir?+
İstenilen role ilişkin değişiklikler üst yazı ile Başkanlığımıza bildirilmesi sonucu sistem üzerinden değişiklikler yapılmaktadır.
Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi (TKYS) rol tanımlama işlemleri süreçleri nasıl işlemektedir?+
İstenilen role ilişkin değişiklikler üst yazı ile Başkanlığımıza bildirilmesi sonucu sistem üzerinden değişiklikler yapılmaktadır.
Birimimize ait vergi kimlik numarasını nereden öğrenebilirim?+